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Produktverwaltung in einem Webshop von medianet:

Überblick: Ein Webshop besteht aus Produkten / Artikeln und nur mit einer strukturierten Organisation lässt sich ein solcher Shop auch verwalten. Um diese Verwaltung möglichst einfach zu gestalten, haben wir für Sie ein Management-Werkzeug geschaffen.

Verwaltung der Produkte:

Nachdem ein Produkt erfolgreich im Webshop erstellt wurde (siehe Anleitung: Produkte hinzufügen) müssen nun noch alle wichtigen Informationen zu diesem Produkt hinterlegt werden. Zu diesen Informationen gehören: Bild bzw. Bilder, Produktinformationen, Preise, Eigenschaften sowie technische Details. Es gibt mehrere Wege diese Zusatzinformationen zu den jeweiligen neuen Produkten hinzuzufügen. Hier können Sie nun folgende Bereiche ändern / hinzufügen:

  • Name: Dieses Feld ist vorausgefüllt, da es ein Pflichtfeld beim Anlegen von Artikeln ist. Sie haben die Möglichkeit den Namen zu ändern.
  • Artikelnummer: geben Sie hier die benötigte Artikelnummer ein.
  • Produkt-Titel: Dieser Titel erscheint als Hauptüberschrift auf der Produkt-Seite in Ihrem Webshop. Zudem ist dieser Titel als wichtiger Suchmaschinentext für Google und alle anderen Suchmaschinen relevant. Ein möglicher Titel könnte so aussehen: Produktbezeichnung-Marke-Produktname
  • URL: hier kann eine suchmaschinenfreundliche URL eingetragen werden. Diese könnte so aussehen: „produktbezeichnung-markenname-artikelname“ (bitte beachten Sie das Umlaute wie „ä“ als „ae“ geschrieben werden und das alle Wörter kleingeschrieben werden. Verwenden Sie bitte als Leerzeichen einen Bindestrich)
  • Marke: haben Sie schon Marken angelegt, so können diese hier aus einem Drop-Down Menü ausgewählt werden.
  • Standardgröße: Sind Standardgrößen festgelegt, so können diese hier ausgewählt werden.
  • Kurzbeschreibung: Erstellen Sie für die Produktseite eine Kurzbeschreibung des Artikels.
  • YouTube-URL: Gibt es zu dem Artikel ein YouTube Video, so können Sie dieses hier einbinden.
  • Produkttype: Gibt es schon Produkttypen, so können diese hier ausgewählt werden.
  • Kategorien: Ordnen Sie den Artikel unterschiedlichen Kategorien zu. Dies erleichtert Kunden die Suche.
  • Preis & Steuerdetails: Ändern Sie hier den VK, EK oder die Mehrwertsteuer ab.
  • Lager: Tragen Sie hier den Lagercode, den maximalen Bestand oder die Reservemenge ein.
  • Bild: Laden Sie ein Produktbild hoch. Bitte vergeben Sie auch einen alternativen Text (wichtig für Suchmaschinen) und ggf. eine Detailbeschreibung.

Anschließend klicken Sie auf Details aktualisieren.

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Anlegen von Zusatzinformationen für einen Artikel:

Im Bereich „Produkte bearbeiten“ können Sie unter jedem Artikel noch Zusatzinformationen einbinden. Hierzu gehen Sie bitte auf den Punkt Produktinformation. Gibt es noch keine Zusatzinformationen zu dem Artikel, so können diese durch den Button rechts Hinzufügen erstellt werden. Legen Sie so viele Zusatzinformationen an wie Sie benötigen.

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Bearbeitung von Preisen und Rabatten:

Unter dem Punkt Preismanagement können Sie unterschiedliche Preise und Rabatte festlegen. Es gibt die Möglichkeit von Mengenrabatten sowie Rabatte und Preise für bestimmte Kunden bzw. Kundengruppen. Bei den Rabatten können Werte zwischen 1 und 100% eingetragen werden. Diese gelten dann für den dafür gewählten Bereich wie Kunden oder Mengen.

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Verwandte (ähnliche) Produkte:

Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit sich ähnliche Produkte anzusehen. Diese Artikel können Sie via Verwandte Produkte definieren. Über eine Suchmaske erstellen Sie eine beliebige Menge an ähnlichen Artikeln und via Priorität (hier können Sie bestimmen an welcher Stelle das Produkt erscheint) legen Sie die Reihenfolge fest. Zudem können Sie bei Bedarf die Beziehung anhand von ausgewählten Eigenschaften festlegen. Eingetragene, verwandte Produkte finden Sie ganz oben direkt unter dem ausgewählten Artikel. Dort können Sie auf Wunsch Artikel auch aktualisieren bzw. löschen.

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Bilder & Zusatzdateien verwalten:

Zeigen Sie Ihren Kunden Ihre Produkte möglichst aus verschiedenen Ansichten. Zu diesem Zweck gibt es die Funktion Bilder verwalten. Hier können Sie bis zu 5 weitere Bilder und Zusatzdokumente wie PDFs hochladen. Sie haben die Möglichkeit vom Server Bilder den einzelnen Artikeln zuzuordnen oder Bilder / Datenblätter von Ihrer Festplatte zu laden. Sie können jedem Bild / Datei einen Namen für alle Sprachen geben bzw. je nach Sprache unterschiedliche Texte eingeben. Nach einem Klick auf den Upload-Button sind die neuen Bilder / Dokumente dem Artikel zugeordnet.

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Produkte im Shop ausblenden:

Jeder Artikel kann im Shop ausgeblendet werden. Dies macht Sinn wenn Sie an einem Artikel arbeiten, diesen neu erstellen bzw. modifizieren oder vorübergehend aus dem Shop nehmen möchten. Über den Button Anzeigen / Ausblenden können Sie mit einem Klick einzelne Artikel unsichtbar machen. Das Symbol Auge zeigt sichtbare Produkte an, das halbe Auge die unsichtbaren Produkte.

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Beenden (Produkte im Ausverkauf):

Haben Sie noch Restbestände von nicht mehr produzierter Ware, können Sie diese Artikel auf Beenden setzen. Diese werden aus den normalen Kategorien herausgenommen und auf eine spezielle Auslaufliste gesetzt.

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Artikel löschen:

Um Artikel / Produkte zu löschen, wählen Sie den Button In den Papierkorb aus. Nach der Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird das Produkt nur in den Papierkorb geschoben. Von hier kann es jederzeit wieder hergestellt werden.

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Mengenbearbeitung von Artikeln:

Bisher wurden einzelne Bereiche eines Artikels bearbeitet. Um eine Mengenbearbeitung vorzunehmen (z.B. die schnelle Eingabe von Artikelnummern oder die Eingabe von immer dem gleichen Text in ein bestimmtes Feld) wechseln Sie bitte vom Reiter Single Product auf Produktdetails. Im oberen Bereich können Sie nun Artikel filtern und anschließend die gewählten Produkte hintereinander (mit der Tab-Taste geht es sehr schnell) bearbeiten. Ausgefüllte Felder können auch einfach überschrieben werden. Um für alle gewählten Artikel mit nur einem Klick alle Felder zu füllen, aktivieren Sie bitte das Feld Common Fields. Füllen Sie nun das oberste Feld mit einem Wert und wählen Aktualisieren werden alle Felder entsprechend gefüllt. Mit der gleichen Vorgehensweise bearbeiten Sie die Bereiche Preise, SEO, Bestandsdaten und Preisberechnung.

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SEO Eigenschaften von Produkten:

Die schnelle Art Meta-Daten für Artikel zu generieren. Um individuelle Meta-Angeben je Artikel schnell zu erstellen eignet sich der Reiter Produkt-SEO. Hier können Sie hintereinander für alle Produkte (oder ausgewählte Produkte) einen Title, eine Beschreibung und Schlüsselwörter (Keywords) vergeben. Auch eine Vergabe für alle Felder mit nur einem Klick ist möglich (hiervon raten wir aus suchmaschinentechnischen Gründen jedoch ab).

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